28/04/2025
Introducción a partidas contables
En esta sección vas a aprender a trabajar con tus partidas contables: desde ver las que ya están creadas (automáticas o manuales), hasta cómo crear nuevas, editarlas o eliminarlas según necesites. Vamos a ver cómo se hace todo esto dentro del módulo.
¿Dónde podemos encontrar el módulo de partidas?
1.1 En la página principal:
Buscá el NIT con el que vas a trabajar.
1.2 En el menú de la izquierda
Hacé click en "Partidas".
Acerca de las partidas contables en Finanzia
Vamos a conocer lo que podés hacer con las partidas en Finanzia
En este módulo vas a poder revisar, crear, editar o eliminar partidas contables según lo necesites. Ya sea que vengan del registro automático de facturas o que las ingreses manualmente
¿Cómo ver una partida automática?
1.1 Para ver una partida:
Entrá al módulo de partidas y ahí verás todas las que tienes registradas.
1.2 Del lado derecho de cada partida verás un ícono de ojito 👁️.
Al hacer click, se abrirá el desglose con todos los detalles y cuentas asociadas.
¿Para qué nos puede servir una partida manual?
Las partidas manuales te permiten ajustar, corregir o registrar operaciones contables que no se generan automáticamente en el sistema.
2.1 ¿Cómo podemos crear una partida manual?
En la parte superior derecha del módulo de partidas vas a encontrar el botón “Nueva partida”. Al seleccionarlo, se abrirá un formulario donde podés comenzar a crear tu partida contable manual paso a paso.
2.1.1 Te aparecerá el desglose de la partida donde vas a llenar los datos contables.
2.1.2 Podrás agregar más filas en la parte inferior para incluir más movimientos.
2.1.3 Vas a poder cambiar la fecha de la partida, escribir observaciones y seleccionar el establecimiento al que se asignará y al finalizar podrás seleccionar el botón guardar para guardar tu partida manual .
¿Cómo diferenciar entre una partida automática y una manual?
Las partidas automáticas indican que vienen de un documento y no se pueden editar por completo. Las manuales sí permiten cambios totales desde cero.
3.1 Diferencias entre partida manual y automática
Cuando hacés click en una partida registrada, verás un ícono de ojo para observar sus detalles.
3.1.1 Partida automática:
No podés editar ni las cuentas contable, monto de efectivo, su fecha, observaciones y establecimiento.
3.1.2 Partida manual:
Sí puedes cambiar tanto las cuentas como el monto, ya que fue creada por ti desde cero.
